Уведомление за поверителност за кандидати

Уведомление за поверителност за кандидати за работа и стаж

Последно актуализирано на 18.05.2026

Настоящото уведомление има за цел да информира кандидатите за работа, стаж и обучение в „Дженерал Брокер Клуб“ ООД как събираме, използваме, съхраняваме и защитаваме личните им данни при подбора на служители. То се отнася за всички начини на кандидатстване: чрез формата за регистрация в нашия уебсайт или чрез QR код, по имейл, на кариерни изложения, чрез сайтове за обяви за работа или по препоръка на наш служител.

Съгласно Регламент (ЕС) 2016/679 (Общ регламент относно защитата на данните, „ОРЗД“) и Закона за защита на личните данни („ЗЗЛД“), информацията, която ни предоставяте, представлява Ваши лични данни, а „Дженерал Брокер Клуб“ ООД е администратор на тези данни.

Кои сме

Администратор: „Дженерал Брокер Клуб“ ООД, ЕИК 201044795, със седалище и адрес на управление гр. София 1336, ж.к. Люлин, бл. 279, вх. В, ет. 10, ап. 6. Адрес за кореспонденция: гр. София, ул. „Якубица“ №7Б, тел. 0800 900 88, office@general-bg.com.

Длъжностно лице по защита на данните (ДЛЗД): Велин Николов, гр. София, ул. „Якубица“ №7Б, тел. +359 887 755 700, dpo@general.bg.

Какви лични данни събираме

Събираме само данните, които са необходими за подбора:

Идентификационни данни и данни за контакт: имена, имейл, телефон;
Данни за образование: университет, специалност, курс или година на завършване;
Данни за професионален опит и умения: информацията от автобиографията (CV) и мотивационното писмо, ако сте ги предоставили: предишна работа, стажове, езици, компютърни умения, сертификати;
Данни за интереса Ви: позицията или програмата, която Ви интересува, кога можете да започнете, предпочитан офис или град;
Информация от подбора: бележки от интервюта, резултати от задачи или тестове, ако има такива, и решението по кандидатурата;
Препоръки: само ако сте ни посочили лице за препоръка и сте съгласни да се свържем с него.

На този етап не изискваме ЕГН, адрес, дата на раждане, снимка или копие от лична карта. Те се събират едва при сключване на трудов договор или договор за стаж, когато това се изисква по закон.

Молим да не включвате в автобиографията си чувствителни данни, например за здравословното си състояние, вероизповедание, политически възгледи или етнически произход. Ако все пак ги предоставите, няма да ги използваме при подбора. Ако се нуждаете от специални условия за интервю (например достъпност), можете да ни уведомите. Ще използваме тази информация само за да организираме интервюто.

Откъде получаваме данните

Директно от Вас: чрез формата за регистрация, по имейл, на кариерни изложения или на интервю;
От сайтове за обяви за работа, когато кандидатствате чрез тях;
От наш служител, който Ви препоръчва, само с Ваше знание.

За какво и на какво основание използваме данните

Разглеждане на кандидатурата, провеждане на интервюта и избор на кандидат за работа, стаж или обучение: предприемане на стъпки по Ваше искане преди сключване на договор (чл. 6, пар. 1, б. „б“ от ОРЗД) и Вашето съгласие, дадено при регистрацията (чл. 6, пар. 1, б. „а“ от ОРЗД);
Връзка с Вас във връзка с кандидатурата: предприемане на стъпки преди сключване на договор (чл. 6, пар. 1, б. „б“ от ОРЗД);
Запазване на данните за бъдещи свободни позиции и стажове, по-дълго от 6 месеца: Вашето изрично съгласие (чл. 6, пар. 1, б. „а“ от ОРЗД и чл. 25к, ал. 2 от ЗЗЛД);
Свързване с лице за препоръка: Вашето съгласие (чл. 6, пар. 1, б. „а“ от ОРЗД);
Защита при правни претенции, свързани с подбора: наш легитимен интерес (чл. 6, пар. 1, б. „е“ от ОРЗД).

Предоставянето на данните е доброволно. Без задължителните полета във формата обаче не можем да разгледаме кандидатурата Ви. Когато обработването се основава на съгласие, можете да го оттеглите по всяко време, без това да засяга законосъобразността на обработването преди оттеглянето.

Не използваме данните на кандидатите за реклама и не ги предоставяме на трети лица за маркетингови цели.

С кого споделяме данните

Данните на кандидатите са достъпни само за служителите, които участват в подбора: отдел „Човешки ресурси“ и ръководителите на съответните екипи. Също така ги споделяме с:

Наши доставчици на IT услуги, които ни помагат да съхраняваме и обработваме данните: Webflow, Inc. (хостинг на уебсайта и формата за регистрация) и Microsoft (Microsoft 365, имейл), като обработващи лични данни по писмен договор;
Регулаторни, държавни и съдебни органи, когато това се изисква по закон.

Не споделяме данните на кандидатите със застрахователни дружества или други бизнес партньори.

Предаване на данни извън България

Данните от формата за регистрация се съхраняват от Webflow, Inc., доставчик със седалище в САЩ. Предаването се извършва със съответните гаранции по ОРЗД: Рамката за защита на данните между ЕС и САЩ и/или стандартни договорни клаузи, одобрени от Европейската комисия.

Колко време съхраняваме данните

Кандидат, който не е одобрен: до 6 месеца след приключване на подбора (чл. 25к, ал. 1 от ЗЗЛД). След това данните се изтриват;
Кандидат, който е дал съгласие да бъде информиран за бъдещи позиции: до 12 месеца от регистрацията или до оттегляне на съгласието, ако е по-рано;
Одобрен кандидат: данните стават част от трудовото досие и се съхраняват в сроковете по трудовото и осигурителното законодателство.

Ако сте ни предоставили оригинални документи, ще Ви ги върнем, след като подборът приключи.

Как защитаваме данните

Използваме физически, технически и организационни мерки, подходящи за вида на данните: ограничен достъп само за хората от подбора, криптирана връзка, защитни стени и антивирусни програми, вътрешни политики и процедури. От доставчиците си изискваме същото ниво на защита.

Вашите права

Съгласно ОРЗД имате право:

На достъп до личните данни, които обработваме за Вас, и на безплатно копие от тях;
Да поискате коригиране на неточни или непълни данни;
Да поискате изтриване на данните си, например когато сте се отказали от кандидатурата си;
Да поискате ограничаване на обработването;
Да възразите срещу обработване, основано на наш легитимен интерес;
На преносимост: да получите данните, които сте ни предоставили, в структуриран и машинно четим формат;
Да оттеглите съгласието си по всяко време;
Да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров“ №2, www.cpdp.bg, или до съда.

Как да упражните правата си. Пишете ни на dpo@general.bg или на адреса за кореспонденция. Ще Ви отговорим в срок до един месец. При сложни или многобройни искания срокът може да се удължи с още два месеца, като ще Ви уведомим за това. Ако имаме съмнения за самоличността Ви, може да поискаме допълнителна информация.

Автоматизирани решения

Не вземаме решения по кандидатурите изцяло автоматично и не правим профилиране. Всяка кандидатура се преглежда от човек.

Промени в уведомлението

Периодично актуализираме това уведомление. Актуалната версия е публикувана на www.general.bg. При съществени промени ще уведомим кандидатите, чиито данни съхраняваме.

Контакти

„Дженерал Брокер Клуб“ ООД, гр. София, ул. „Якубица“ №7Б, 0800 900 88, office@general-bg.com

Длъжностно лице по защита на данните: Велин Николов, +359 887 755 700, dpo@general.bg

„Дженерал Брокер Клуб“ ООД притежава удостоверение от КФН №999-3Б за извършване на дейност по застрахователно посредничество. Общата политика за поверителност за клиенти е публикувана на www.general.bg/term/politika-za-poveritelnost.